Automatisation de création de devis par IA

Contexte

Prestopressing rencontrait une problématique dans la création manuelle de devis à partir de bons de commande envoyés en photo.

Le processus était :

• manuel et répétitif
• chronophage pour l’équipe
• source de perte de temps opérationnel
• dépendant de plusieurs outils non connectés

Objectif : automatiser entièrement la génération de devis.

Objectif

Mettre en place un système capable de :

• recevoir un bon de commande via Slack
• extraire automatiquement les données depuis une image
• récupérer les informations client dans le logiciel de facturation
• intégrer les fiches produits associées
• générer automatiquement un devis complet
• notifier le client de la création du devis

Stratégie mise en place

Déploiement d’un agent IA basé sur un LLM et un workflow automatisé :

• réception des commandes via Slack
• analyse d’image et extraction des données (OCR + IA)
• appel API du logiciel de facturation Sellsy
• récupération des données client et produits
• génération automatique du devis
• envoi de confirmation au client

Objectif : transformer un processus manuel multi-outils en workflow automatisé de bout en bout.

Actions clés

• mise en place d’un agent IA de traitement de bons de commande
• intégration Slack comme point d’entrée
• extraction automatique des données depuis image
• connexion à Sellsy pour récupération des données client et produits
• génération automatique des devis
• automatisation de la notification client

Résultats

• ⏱ +10h/semaine économisées sur la création de devis
• 🔁 division par 2 des tâches chronophages liées aux devis
• 📈 +35% de productivité globale sur le process concerné
• ⚡ génération de devis quasi instantanée après réception

Conclusion / insight

Ce projet démontre que la création de devis peut être entièrement automatisée grâce à un agent IA connecté aux outils métiers.

Les principaux leviers de performance sont :

• l’extraction intelligente de données depuis image
• l’intégration API avec les outils métier
• la suppression des étapes manuelles intermédiaires